2025년 범물종합사회복지관 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

2025년 범물종합사회복지관 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

범물종합사회복지관 도시락지원사업, 밑반찬지원사업, 무료급식 사업 등에 필요한 식자재를 납품할 업체를 모집합니다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 33조(입찰공고)의 규정에 의거 아래와 같이 공고하오니 본 복지관과 계약체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

 

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 2025년 범물종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

나. 예정금액 : 금160,000,000원(금일억육천만원)

(※ 도시락 79,000천원, 밑반찬 21,000천원, 무료급식 60,000천원, 예산규모는 기관 사정에 따라 변동될 수 있음.)

다. 납품품목 : 가공식품, 과일류, 수산물 및 건어물, 육류 및 난류, 일반농산물 등

라. 납품기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일 (1년)

마. 납품장소 : 범물종합사회복지관 3층 조리실 (대구광역시 수성구 범안로 79)

바. 입찰 및 계약방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약

사. 입찰서류 제출기간 : 2024년 11월 26일(화) ~ 12월 17일(화) 17:00

아. 심의일자 : 2024년 12월 23일(월) 시간 미정 / 업체 제안설명회

자. 선정절차

1) 1차 서류심사 (입찰구비서류)

*서류심사 결과발표 : 12월 19일(목) 17:00 복지관 홈페이지(http://www.wvsungnam.or.kr)

2) 2차 범물종합사회복지관 제안서 평가위원회 심의 (업체 제안설명회)

– 심의일자 : 2024년 12월 23일(월) 시간, 장소 미정

– 품질, 가격, 납품실적, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등에 의거하여 심사와 평가를 거쳐 최고점수를 획득한 업체 1곳 선정

– 심사결과 통보 : 2024년 12월 24일(화) / 복지관 홈페이지(http://www.wvsungnam.or.kr)

– 계약체결 : 낙찰자 결정 통보일로부터 일주일 이내

 

2. 입찰 참가자격 및 준수사항

가. 공고일 전일 현재 사업장의 소재지가 대구시에 소재한 업체이며, 지사 및 지점 투찰 불허함.

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

라. 사업자 등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

마. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체

바. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉장⋅냉동 탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차 온도기록지 출력이 가능한 기기 비치)

사. 식자재 납품이 주 5회 이상 가능한 업체로서 발주한 식자재를 복지관 내 조리실로 납품하여야 하며, 담당 검수자의 요청에 따라 물품을 검수받아야 함.(단, 기관 사정으로 이외 시간에 검수요청 시 착오 없이 납품 이행하여야 함.)

※ 납품 및 검수일정

– 09:00~09:30 도시락지원사업 주5회(월~금), 밑반찬지원사업 주1회(수)

– 08:30~09:00 무료급식 주2회(목,금)

아. 물품대금 결제의 경우 사업별 구분하여 월1회 이상 카드결제(체크카드 및 법인 시용 카드)가 가능하여야 하며, 사업자등록과 카드매출전표의 정보가 일치하여야 함.

자. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 식단표 작성 및 영양관리, 정기적인 위생교육 및 위생 점검, 무료급식소 소독 등의 위생, 영양 전문인력 파견 서비스가 가능한 업체

차. 운영시스템(발주시스템 및 반품교환시스템 등)을 갖춘 업체

카. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

 

3. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의함

나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함

 

4. 제안서 및 입찰서류 제출

가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비시 서류심사에서 제외 될 수 있음

나. 입찰서류 제출기간 : 2024년 11월 26일(화) ~ 12월 17일(화) 17:00

다. 접수장소 : 범물종합사회복지관 1층 사무실

라. 제출방법 : 제출 기한 내 직접제출 또는 우편접수

※ 우편접수처 : 대구광역시 수성구 범안로 79, 범물종합사회복지관 사업1팀

※ 사본에는 “원본 대조필” 날인 후 제출

 

마. 제출서류

1) 입찰참가신청서(별지 1호) 1부

2) 업체 소개서 및 제안서(업체의 자유양식) 1부

3) 사업자등록증 사본 1부

4) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부

6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

7) 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부

8) 납품차량등록증 사본 각 1부

9) 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 각 1부

10) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부

11) 업체 기초조사표 1부(별지 2호)

12) 식자재 납품 실적서 1부(별지 3호)

13) 서약서(별지 4호)

14) 청렴계약이행서약서(별지 5호)

15) 개인정보제공 동의서(별지 6호)

16) 품목별 규격서(소정양식) 1부

 

5. 제안서의 내용 및 기준

가. 제안요청내용

1) 사업수행능력

① 신인도 ② 사업수행의 전문성

③ 수행경험(복지시설 납품실적)

④ 매입경쟁력(다양한 물품확보능력)

⑤ 운영시스템(발주, 반품교환시스템, 대금결제 등)

⑥ 위생 및 품질관리시스템(신선도, 청결, 보관, 배송 등 물품관리능력)

⑦ 사업계획 및 이행능력(제안서의 적합성 및 이행능력)

⑧ 정보제공(영양식단, 건강정보, 영양교육 등)

⑨ 전담직원 업무처리 역량(업무경력 및 상호협력도)

2) 입찰가격(품목별 규격서 가격)

 

나. 제안서 작성 기준 및 유의사항

1) 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

2) 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거 자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

3) “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

4) 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

5) 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

6) 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인

평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

7) 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안 내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

8) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

9) 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

10) 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

11) 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

 

6. 납품업체 선정 및 계약

가. 납품업체 선정방법

1) 종합평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 제안자 1개 업체 선정함

2) 종합평가결과 동점을 획득한 경우에는 사업수행능력 평가점수가 높은 제안자를 우선적으로 선정함

나. 제안서 평가항목

1) 기업자격평가(20점)

① 사업수행경험(사업기간, 운영실적, 사회복지시설납품실적) : 5점

② 경영상태(재무현황, 매입매출규모) : 5점

③ 기술보유현황(직원현황, 인프라 구축현황) : 5점

④ 기업신인도(사고율, 행정처분유무, 기업신용평가등급, 보험가입, 납세실적, 집단 급식소판매업여부) : 5점

2) 제안서(60점)

① 매입경쟁력(다품목확보 및 납품조달능력) : 10점

② 품질관리시스템(신선도, 청결 보관, 배송 등 물품관리능력) : 5점

③ 운영시스템(발주시스템, 반품교환프로세스, 위기상황대처능력) : 5점

④ 상호협력 사업계획 및 이행능력(제안서의 내용 및 적합성, 이행능력) : 10점

⑤ 정보제공 및 운영지원(영양식단, 건강정보, 교육정보제공, 인력지원) : 5점

⑥ 사업장소재지(중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 대구시 소재 중소기업자 및 소기업) : 5점

⑦ 유통관리시스템(유통의 직영화, 외주 및 하도급에 따른 품질저하 예방) : 5점

⑧ 물류인프라(물류기지와 납품처의 거리) : 5점

⑨ 종합적 신뢰도 부분 (위원토의) : 10점

3) 입찰가격평가 : 20점

① 업체에서 제출한 품목별 규격서의 가격을 우리기관에서 시장조사한 예정가격을 기준으로 평점산식으로 계산하여 배점

다. 낙찰통보 : 범물종합사회복지관 홈페이지 및 업체 개별 통보

라. 계약체결

1) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 10일 이내에 계약에 응해야 한다.

2) 낙찰자는 계약금액의 100분의 20이상의 계약이행 보증보험증권을 계약체결 전 또는 계약체결시 발급받아 제출하여야 한다.

7. 기타사항

가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

다. 채택된 제안서는 본 복지관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

마. 기타 업무에 관한 사항은 입찰 담당직원에게 전화로 문의하시기 바랍니다.(T.070-4659-3247 / 사업1팀 김다은)

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 26.

범물종합사회복지관장